A transformação digital já estava
impactando os processos das empresas antes mesmo de a pandemia de coronavírus
começar. Os negócios estavam buscando meios de digitalizar documentos e fechar
parcerias de tecnologia para automatizar processos e reduzir o tempo gasto com
tarefas burocráticas.
No entanto, com a crise e as mudanças
causadas pela Covid-19, mesmo quem não estava dando atenção à inovação precisou
se reinventar.
Na CBRdoc, plataforma de solicitação, análise e gestão de documentos e certidões, houve uma intensificação da procura, principalmente pela dificuldade de buscar cartórios e outros órgãos emissores presencialmente.
Contudo, não é apenas a pandemia que torna a automação da gestão de documentos essencial, mas sim a própria rotina organizacional. Contratar pessoas para gerenciar documentos não é escalável, nem sustentável financeiramente.
E é nesse ponto que a tecnologia CBRdoc
pode ajudar. Ao usar a plataforma, o gerenciamento de documentos e certidões se
torna um processo mais centralizado, rápido, seguro e prático.
Tudo isso sem mensalidade ou taxa de
configuração. Você paga apenas pelas solicitações e ainda tem acesso a um
suporte personalizado por e-mail, WhatsApp ou telefone.
Como otimizar os
processos da empresa com a CBRdoc
Lidar com documentos é um processo com
muitas fricções, mas com a CBRdoc as empresas reduzem o tempo gasto contactando
cada órgão ou solicitando correspondentes de cada estado.
Na plataforma, você faz o upload de uma
planilha de Excel e pronto! O seu pedido está feito. Além disso, cada certidão
tem suas especificidades, e a CBRdoc tem um modelo para cada uma delas.
Com isso, a sua empresa tem mais
tempo para focar no crescimento do negócio.
Após realizar a solicitação, você tem
acesso a relatórios completos para acompanhar: a quantidade de documentos
solicitados, status das solicitações, prazo para cada entrega e o custo de cada
documentação.
Sem esse acompanhamento, a sua empresa
não consegue ter previsibilidade, o que prejudica o planejamento e andamento
dos processos. Com a tecnologia da CBRdoc, você ganha celeridade.
Em uma imobiliária, por exemplo, você
poderá prever com mais assertividade o prazo para finalizar uma venda de
imóvel.
Estes são alguns dos recursos
disponíveis: níveis de permissão diferenciados para colaboradores; criação de
pastas; inserção de comentários para detalhar os pedidos; uso de tags para
categorizar cada pedido; acesso a todos os documentos solicitados também em
versão virtual.
Em alguns documentos, a inteligência
artificial interpreta as informações e comunica o resultado (positiva, negativa
ou positiva com efeito de negativa), economizando o tempo de colaboradores e
contribuindo para a produtividade de toda a equipe.
Você ainda pode exportar tudo para uma
planilha e filtrar apenas o que precisa, como as certidões que estão com algum
problema. Para facilitar ainda mais, você pode compartilhar os documentos por
link pelo WhatsApp ou como preferir, mesmo para quem não tem acesso à
plataforma.
E não dá para falar de otimizar
processos sem pensar em adaptação. Por isso, se necessário as empresas podem
usar o API para integrar sistemas e fazer pedidos com ainda mais praticidade.
Segundo Rafael Galante, co-fundador da
empresa, "a CBRdoc tem vocação para fazer coisas chatas, por isso,
atuamos como um parceiro tecnológico para facilitar a rotina das empresas e
melhorar a interação com documentos e certidões".
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Você pode criar a sua conta agora mesmo e já começar a usar a plataforma para
otimizar a gestão de documentos na sua empresa.
Se precisar de um atendimento ainda
mais personalizado, entre em contato conosco e conheça nossos diferenciais para
empresas enterprise.
