Abrir uma empresa é uma jornada emocionante, repleta de oportunidades e desafios. No entanto, para transformar seus sonhos em realidade empresarial, é fundamental contar com um planejamento sólido, compreensão das nuances burocráticas e contábeis, além de cuidados essenciais desde o primeiro passo.
Fique até o final e saiba tudo que precisa para abrir sua empresa em conformidade com as leis e com as melhores práticas para desenvolver sua nova trajetória profissional.
Passo a passo para abertura de empresa
Antes de dar o primeiro passo, é essencial definir o propósito do seu empreendimento. Estude o mercado, identifique oportunidades e ameaças, e elabore um plano de negócios claro. Este documento servirá como bússola, orientando suas decisões e minimizando riscos.
Qual produto ou serviço você vai oferecer? Quais serão a missão, a visão e os valores da sua empresa? Quem serão seus fornecedores e público-alvo? Quais são os principais concorrentes no seu ramo? Quanto precisará investir e quanto planeja faturar por mês, descontando custos com aluguel, folha de pagamento de funcionários e fretes, se for o caso? E mais: você terá sócios ou empreenderá sozinho?
Este tipo de resposta começa a dar luz sobre os seus primeiros passos. Sistematizar estas ideias em um documento auxilia a visualizar o que você precisa fazer e quando.
Com estas informações definidas, é hora de pesquisar a atividade que quer exercer de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que traz um catálogo das possibilidades de empreender no Brasil e qualifica sua empresa de acordo com as tributações adequadas para seu negócio, sendo que é possível ter uma atividade principal e outras secundárias.
Atenção: antes de definir o local onde será instalada sua empresa e antes de fechar o contrato de locação, é indispensável consultar uma assessoria contábil. Os cuidados aqui são:
- Confirmar se a atividade é permitida no local;
- Se o imóvel está regular junto a Prefeitura com habite-se;
- Questões ligadas à sucessão, quando será desenvolvida a mesma atividade do inquilino anterior, mesmo que seja um novo negócio totalmente independente e sem nenhuma vinculação com o anterior.
Documentos para abertura de empresa
A formalização da empresa requer atenção aos detalhes, e o profissional indicado para auxiliá-lo nesse processo é o contador. A assessoria contábil para a formalização abrange desde a elaboração do contrato social até a obtenção do alvará de funcionamento.
Após definir o negócio e traçar o plano inicial, é crucial providenciar os documentos essenciais para o processo de abertura da empresa. Atualmente, a maioria dos trâmites ocorre de forma digital em grande parte das cidades, exceto em algumas localidades e órgãos específicos.
- Contrato de locação - Um dos primeiros passos é garantir um local adequado para sediar sua empresa. Para definir esse local é imprescindível obter o laudo de viabilidade junto à prefeitura.
- E atenção - Antes de escolher o local para sua empresa e fechar o contrato de locação, consulte uma assessoria contábil. Os cuidados incluem:
- Verificar se a atividade é permitida no local;
- Garantir que o imóvel esteja regularizado junto à Prefeitura, com habite-se;
- Considerar questões de sucessão caso a atividade seja a mesma do inquilino anterior, mesmo que seja um novo negócio independente;
- Documentos dos sócios - É necessário providenciar os documentos pessoais do empreendedor, incluindo RG, CPF e comprovante de endereço atualizado;
- A abertura de empresas atualmente ocorre predominantemente de forma digital em muitas cidades. No entanto, é importante estar ciente de que em algumas localidades e órgãos específicos ainda podem existir procedimentos presenciais ou documentos adicionais exigidos.
O processo de abertura ocorre por meio do Sistema Empresa Fácil, totalmente digital. A assinatura do sócio pode ser pelo certificado digital e-CPF ou pelo acesso GOV.BR.
O CNPJ é emitido juntamente com o registro na Junta Comercial e a Inscrição Estadual quando for caso, podendo ser emitida automaticamente pelo sistema. Dependendo da atividade CNAE, a Receita pode exigir documentos adicionais.
De posse da Inscrição Estadual, é cadastrado o pedido para emissão da Nota Fiscal Eletrônica.
Após o registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ, o sistema habilita a solicitação do Alvará, Licença Sanitária, Certificado dos Bombeiros, Licença Ambiental, etc conforme exigências de cada atividade/CNAE.
Concluído o processo do alvará, a empresa pode pedir a habilitação para emissão das Notas Fiscais de Prestação de Serviços, se for o caso.
Os passos podem parecer muitos e realmente são, mas uma assessoria contábil de confiança ajuda em cada etapa deste processo, com profissionais qualificados para sanar dúvidas e passar as melhores orientações para você começar bem e alcançar bons resultados na nova empresa.
Você precisa de uma assessoria contábil de confiança na hora de abrir sua empresa
Uma assessoria contábil confiável é um recurso inestimável em todas as fases do negócio. Certifique-se de selecionar profissionais experientes e de confiança, capazes de oferecer suporte abrangente e orientações precisas. Pesquise reputações, solicite recomendações e esteja preparado para investir na parceria certa.
Durante todo o processo de abertura e operação do negócio, uma assessoria contábil desempenha um papel crucial. Profissionais qualificados estarão ao seu lado, orientando-o em cada etapa e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis, além de oferecer suporte estratégico para otimizar seus recursos e maximizar os resultados.
Para abrir sua empresa com segurança e eficiência, conte com a expertise da ContBraz Contabilidade. Desde 1996, ajudamos empreendedores a transformarem suas ideias em negócios prósperos. Além dos serviços contábeis tradicionais, oferecemos consultoria financeira, trabalhista e fiscal, proporcionando suporte abrangente em todas as áreas relevantes para o sucesso empresarial.
Abrir uma empresa é mais do que um simples passo, é uma jornada de autodescoberta e realização. Com o planejamento adequado, a orientação de profissionais capacitados e a determinação para superar obstáculos, você estará preparado para enfrentar os desafios do mundo empresarial e alcançar novos patamares de sucesso.
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