Reforma Tributária muda o planejamento das empresas: entenda o novo cenário do Split Payment

A Reforma Tributária já está entrando na rotina das empresas, e uma das mudanças que mais exigirá atenção nos próximos anos é o Split Payment, mecanismo criado para permitir a segregação e o recolhimento dos tributos no momento da liquidação financeira das operações. Embora o cronograma tenha sido ajustado e a implementação não ocorra de forma ampla em janeiro de 2027, a estrutura tecnológica começa a avançar com testes de integração previstos para outubro.

A Receita Federal informou que, a partir de 15 de outubro de 2026, serão realizados testes de integração entre os prestadores de serviços de pagamento e a Plataforma Pública do Split Payment. Essa etapa será realizada em ambiente controlado e não representa o início da cobrança pelo novo sistema em operações reais.

Para as empresas, a mudança mais importante está justamente no novo cronograma. O Split Payment deverá ser disponibilizado de maneira gradual e facultativa a partir do segundo semestre de 2027, inicialmente em operações entre empresas. Com isso, o adiamento amplia o período de preparação, mas não elimina a necessidade de compreender os impactos que o novo modelo poderá produzir sobre os negócios.

Reforma Tributária muda a forma de pensar o planejamento empresarial

A transição para o novo sistema tributário não envolve apenas a substituição de tributos. Ela também exige que as empresas revisem processos, sistemas, formação de preços, gestão financeira e estratégias de planejamento.

O Split Payment é um exemplo claro dessa mudança. Como o mecanismo conecta a operação comercial ao momento do pagamento, áreas que tradicionalmente trabalham de maneira mais independente — como fiscal, contábil, financeiro, tecnologia e vendas — precisarão estar cada vez mais integradas.

Para Raul César, CEO da Era Planejamento, o novo cronograma deve ser utilizado pelas empresas para antecipar diagnósticos e reduzir riscos durante a transição.

“O adiamento traz uma janela importante para que as empresas possam se preparar com mais segurança. Mas esse tempo adicional não deve ser interpretado como motivo para postergar o planejamento. A Reforma Tributária envolve mudanças que vão além da apuração dos tributos e podem alcançar sistemas, processos financeiros, formação de preços e fluxo de caixa.”

Raul César - CEO da ERA Planejamento

Por que o Split Payment foi adiado?

O Split Payment está entre os componentes mais complexos da implementação da Reforma Tributária porque depende da integração entre diferentes sistemas e participantes do mercado.

O funcionamento do mecanismo envolve informações fiscais, documentos eletrônicos, sistemas de pagamento, instituições financeiras e plataformas responsáveis pelo processamento das operações. A complexidade dessa infraestrutura levou à revisão do cronograma inicialmente previsto para janeiro de 2027.

O adiamento não representa o abandono do mecanismo. A proposta continua prevista no processo de implementação da Reforma Tributária, mas deverá ser colocada em funcionamento de forma progressiva, permitindo que a infraestrutura tecnológica seja testada e aprimorada antes de uma adoção mais ampla.

Testes começam em outubro, mas não significam cobrança

Um dos pontos que mais geram dúvidas neste momento é a diferença entre testar o sistema e colocá-lo efetivamente em funcionamento. A partir de 15 de outubro, a Receita Federal inicia uma etapa de testes de integração da Plataforma Pública do Split Payment com os chamados Prestadores de Serviços de Pagamento (PSPs). O objetivo é verificar o funcionamento da infraestrutura tecnológica e aprimorar os processos de comunicação entre os sistemas.

Segundo a Receita, os testes serão realizados em ambiente controlado, sem processamento definitivo de transações reais e sem impacto sobre consumidores. Portanto, essa etapa não significa que todas as empresas passarão a ter o imposto automaticamente segregado a partir de outubro.

Outro ponto importante é que a participação nos testes não ocorre de maneira indistinta. A primeira etapa está voltada aos prestadores de serviços de pagamento que participarem voluntariamente do processo de integração.

Quem deverá participar primeiro do Split Payment?

A previsão atual é que a utilização do mecanismo pelas empresas aconteça de maneira gradual e facultativa a partir do segundo semestre de 2027, inicialmente concentrada nas operações B2B, aquelas realizadas entre empresas.

Isso significa que o primeiro momento de implementação não deverá atingir indistintamente todas as vendas realizadas no país. O desenho inicial considera características específicas das operações, dos participantes e dos meios de pagamento envolvidos.

A implantação gradual também permite que o modelo seja aperfeiçoado à medida que a infraestrutura tecnológica avance e os participantes adquiram experiência com os novos procedimentos.

Para o empresário, essa característica reforça a importância de acompanhar o cronograma e identificar antecipadamente se o próprio negócio estará entre os primeiros alcançados.

O que é o Split Payment na prática?

O conceito é relativamente simples, embora sua implementação tecnológica seja complexa.

Hoje, em uma operação comercial tradicional, o cliente realiza o pagamento e a empresa recebe o valor correspondente à venda. O recolhimento dos tributos ocorre posteriormente, seguindo as regras aplicáveis à operação.

Com o Split Payment, a lógica muda. No momento da liquidação financeira, o sistema poderá identificar a parcela correspondente aos tributos e realizar sua segregação conforme as regras estabelecidas para o IBS e a CBS.

Na prática, isso significa que o dinheiro relacionado aos tributos não necessariamente permanecerá integralmente disponível no caixa da empresa até o momento tradicional do recolhimento.

É justamente por isso que o mecanismo precisa ser analisado também sob a perspectiva financeira.

Fluxo de caixa passa a ser uma preocupação estratégica

O impacto do Split Payment não será igual para todas as empresas. Negócios que trabalham com vendas parceladas, diferentes prazos de recebimento, antecipação de recebíveis ou grande volume de transações entre empresas poderão precisar avaliar com mais atenção os efeitos da nova sistemática.

A preocupação não está apenas na carga tributária, mas também na disponibilidade financeira do negócio. Uma empresa que depende do capital de giro para comprar estoque, financiar produção, pagar fornecedores ou manter suas operações precisa entender como o novo fluxo de recebimento poderá interagir com essas necessidades.

Por isso, o planejamento tributário passa a conversar diretamente com a gestão financeira.

Sistemas também precisam entrar no planejamento

Outro ponto de atenção está nos sistemas utilizados pelas empresas.

ERP, plataformas de emissão fiscal, sistemas de contas a receber, ferramentas de conciliação financeira e soluções de pagamento precisarão acompanhar as mudanças provocadas pela Reforma Tributária.

A documentação técnica do novo sistema vem sendo desenvolvida e atualizada ao longo do processo de implementação, com especificações relacionadas à comunicação entre os diferentes participantes da operação.

Para as empresas, isso significa que o planejamento não deve ficar restrito ao departamento fiscal. A área de tecnologia e os fornecedores dos sistemas utilizados pelo negócio também precisam acompanhar as mudanças.

O que as empresas podem fazer agora?

O período até a implementação mais ampla do Split Payment pode ser utilizado para realizar um diagnóstico da operação.

Um dos primeiros passos é mapear as vendas realizadas entre empresas e identificar os principais meios de pagamento utilizados. Também é importante avaliar o regime tributário, os sistemas de gestão, os processos de faturamento e recebimento e a estrutura atual de capital de giro.

Outro ponto relevante é analisar como a formação de preços poderá ser afetada pela transição para o novo sistema tributário.

A empresa que conhece seus processos com antecedência consegue identificar possíveis gargalos e avaliar alternativas antes de precisar fazer mudanças em caráter emergencial.

Planejamento antecipado pode reduzir riscos

A Reforma Tributária estabelece uma transição que será realizada ao longo de vários anos. Por isso, as empresas não precisam esperar a implementação definitiva de cada mecanismo para começar a avaliar seus impactos.

No caso do Split Payment, o próprio adiamento pode representar uma oportunidade para testar cenários, revisar processos e preparar sistemas.

Raul César destaca que a preparação precisa considerar as particularidades de cada empresa.

“Não existe uma única estratégia de adaptação ao Split Payment. O impacto depende do modelo de negócio, do perfil dos clientes, dos meios de pagamento utilizados e da estrutura financeira e tributária da empresa. O mais importante neste momento é transformar o período de transição em uma oportunidade para fazer esse diagnóstico e tomar decisões com base em dados.”

Raul César - CEO da ERA Planejamento

Reforma Tributária já está no radar das empresas

O novo cronograma do Split Payment não diminui a importância da Reforma Tributária para o planejamento empresarial. Pelo contrário: à medida que novas etapas são regulamentadas e testadas, aumenta a necessidade de acompanhar as mudanças e avaliar seus efeitos sobre cada operação.

O cenário atual é de transição. O Split Payment ainda não será aplicado de forma ampla e imediata, mas sua infraestrutura já começa a ser construída e testada.

Para o empresário, o momento é de planejamento: entender as regras, acompanhar o cronograma, avaliar os sistemas utilizados e projetar possíveis impactos sobre o fluxo financeiro.

A pergunta, portanto, deixa de ser apenas quando o Split Payment começará. Passa a ser: a empresa estará preparada quando o mecanismo chegar à sua operação?

Sua empresa está preparada para a Reforma Tributária? O novo sistema tributário exige mais do que adequação fiscal. Ele demanda planejamento, análise financeira, revisão de processos e visão estratégica.

A Era Planejamento  pode ajudar sua empresa a compreender os impactos da Reforma Tributária, avaliar cenários e identificar os pontos que precisam ser preparados antes das próximas etapas de implementação.

Antecipar decisões pode fazer a diferença entre apenas reagir às novas regras e transformar a transição tributária em uma oportunidade de planejamento para o negócio.

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