PR tem mais de três milhões de empregos formais; veja como a IA ajuda a simplificar a folha de pagamento

O Paraná encerrou 2025 com cerca de 3,3 milhões de empregos com carteira assinada, segundo o Novo Caged, do Ministério do Trabalho e Emprego. Para os departamentos de RH, a rotina de pagamento exige reunir e conferir informações de jornada, férias, admissões e desligamentos. Quando esses dados estão dispersos, localizar uma divergência e explicar um valor ao colaborador pode exigir consultas a diferentes sistemas e novas conferências, muitas vezes com o fechamento da folha próximo.

A Senior Sistemas, referência em software de gestão na América Latina, apresenta a Folha X para simplificar esse trabalho. No Senior HCM, ecossistema de soluções para gestão de pessoas, o módulo combina operação em nuvem, automação de cálculos e apoio de inteligência artificial. Com ele, os profissionais podem consultar informações, analisar dados e acionar tarefas da folha por meio de conversas com a IA.

Conheça a Folha X e veja como conectar a rotina de pagamento da sua empresa à IA

“A empresa precisa ter segurança sobre o que está pagando e conseguir explicar esses valores ao colaborador. Quando uma divergência aparece perto do fechamento, sobra pouco tempo para investigar e corrigir. Com a Folha X, queremos dar ao RH mais controle sobre essa rotina e reduzir o esforço necessário para conduzi-la”, afirma Jessica Ariane Bartosewiz, head-executiva de HCM na Senior.

A folha na conversa com a IA

Com uma estrutura baseada no protocolo MCP, que conecta as IAs ao contexto operacional do Senior HCM, o profissional pode consultar informações e realizar tarefas da folha em conversas com ferramentas como ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot. Por mensagens em linguagem natural, ele solicita os dados de que precisa e recebe respostas baseadas nas informações disponíveis no sistema naquele momento.

Na mesma conversa, pode pedir a relação de colaboradores que entram no fechamento do mês e avançar para a geração de um relatório para aprovação. “A IA acessa o contexto necessário à solicitação e aciona as tarefas autorizadas. As regras de negócio, os perfis de acesso e as alçadas definidos no Senior HCM continuam valendo durante toda a interação”, explica a executiva.

Menos esforço para implantar e manter a operação

A Folha X prevê entrada em operação em até duas semanas, conforme estimativa da Senior, sujeita ao cenário de cada cliente. A implantação simplificada busca reduzir o esforço técnico e dar à equipe mais autonomia para começar a trabalhar com a solução.

A Folha X é 100% web e recebe atualizações automáticas. Seu escopo contempla cálculos mensais, adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário, além de geração, envio e acompanhamento dos retornos do eSocial nas rotinas atendidas. Tabelas legais mantidas pela Senior ajudam a equipe a trabalhar com parâmetros atualizados.

Com a Folha X, da Senior Sistemas, profissionais de RH podem consultar informações e executar tarefas por meio de conversas com inteligência artificial. Divulgação/Senior Sistemas (Foto: Divulgação/Senior Sistemas)

A solução possui integração com as informações do Ponto X e do Senior ERP X, permitindo compartilhar cadastros entre os produtos. Há também conexão com a plataforma de benefícios corporativos Wiipo by Senior para holerites e férias, além de integrações financeiras. Essa estrutura favorece a continuidade dos processos e diminui fontes de retrabalho.

Folha conectada à jornada do colaborador

A Folha X faz parte do Senior HCM, ecossistema integrado que acompanha a jornada do colaborador desde o recrutamento e seleção até a admissão digital, a gestão da jornada, a remuneração, a saúde ocupacional, o desenvolvimento e a carreira. A folha utiliza informações produzidas ao longo dessa relação, como dados contratuais, alterações salariais, férias e registros de jornada.

Conforme Adriano Cruz, gerente de produtos para Departamento Pessoal da Senior, quando essas etapas estão conectadas, o RH tem melhores condições de acompanhar mudanças e entender seus efeitos sobre a operação. “Uma admissão, uma mudança salarial ou um período de férias têm efeitos sobre o pagamento. Ao conectar essas etapas no Senior HCM, damos ao RH uma visão mais consistente para acompanhar os custos, entender as mudanças e apoiar as decisões da empresa”, afirma.

Uma história de quase 40 anos

A relação da Senior com os sistemas de folha começou em 1988. Em um mercado marcado pelos grandes computadores à época, os fundadores precisavam convencer as empresas de que um microcomputador poderia executar uma rotina crítica como a folha de pagamento. O sistema “Rubi”, lembrado até hoje, fez parte dessa trajetória e se tornou uma das marcas da atuação da empresa em gestão de pessoas. Hoje, o Senior HCM reúne mais de 5.200 empresas clientes e mais de 16 milhões de vidas gerenciadas na América Latina.

A Folha X traz essa experiência para uma arquitetura nativa em nuvem, preparada para ampliar a capacidade de processamento e incorporar novas automações. Para as equipes de RH e departamento pessoal, a evolução chega ao trabalho de todos os meses, com dados conectados, atualizações automáticas e a possibilidade de conduzir tarefas pela IA que já utilizam.