i

O Sua Leitura indica o quanto você está informado sobre um determinado assunto de acordo com a profundidade e contextualização dos conteúdos que você lê. Nosso time de editores credita 20, 40, 60, 80 ou 100 pontos a cada conteúdo – aqueles que mais ajudam na compreensão do momento do país recebem mais pontos. Ao longo do tempo, essa pontuação vai sendo reduzida, já que conteúdos mais novos tendem a ser também mais relevantes na compreensão do noticiário. Assim, a sua pontuação nesse sistema é dinâmica: aumenta quando você lê e diminui quando você deixa de se informar. Neste momento a pontuação está sendo feita somente em conteúdos relacionados ao governo federal.

Fechar
A matéria que você está lendo agora+0
Informação faz parte do exercício da cidadania. Aqui você vê quanto está bem informado sobre o que acontece no governo federal.
Que tal saber mais sobre esse assunto?

Camila Farani

Foto de perfil de Camila Farani
Ver perfil
Adaptação

Home office não deve significar reuniões o dia inteiro

  • Camila FaraniPor Camila Farani
  • 20/09/2020 08:00
Home office não deve significar reuniões o dia inteiro
| Foto: Pressfoto/Freepik

Não é mais novidade para ninguém que a pandemia impulsionou o trabalho remoto e acelerou a transformação digital nos negócios como poucos poderiam imaginar. Esse trágico contexto de isolamento social foi capaz de convencer até mesmo os gestores mais relutantes que o home office funciona e, em muitos casos, veio para ficar.

Porém, para compensar esse distanciamento e manter o local de trabalho vivo em um sentido virtual, os empregadores também incentivaram as pessoas a se manterem firmes na jornada de trabalho convencional. A mensagem é que trabalhar em casa é bom e pode até ser muito eficiente - desde que as pessoas participem de videochamadas com todas as outras durante o dia todo.

No entanto, os trabalhadores muitas vezes se encontram em situações em que a “jornada de trabalho” é composta por tarefas domésticas, além daquelas demandadas por suas equipes e empresas. Na prática, o dia a dia em casa pode ser mais estressante quando somamos todos estes fatores. Como administrar essa luta contra o relógio e não desestimular o time com reuniões por vídeo a todo momento?

Habilitar o trabalho remoto de maneira eficaz vai além de apenas dar aos funcionários um notebook e uma conta Zoom. Abrange práticas destinadas a compensar ou evitar as principais limitações do trabalho remoto, bem como aproveitar totalmente a flexibilidade que o controle remoto pode oferecer - trabalhando não apenas de qualquer lugar, mas a qualquer hora desejada (de acordo com o que cada atividade permite, obviamente).

O excesso de reuniões longas por videoconferência, além de serem contra-produtivas (afinal, com tantas reuniões, não há tempo para executar o que se define através das mesmas), também são um risco à saúde por conta de esgotamento e fadiga. Suzanne Degges-White, professora na Northern Illinois University, acredita que quando fazemos videochamadas o dia todo estamos praticamente “acorrentados” a uma tela, o que é psicologicamente desanimador.

Por que estamos todos sentindo 'fadiga de reuniões'? Por ter que se concentrar em 15 pessoas ao mesmo tempo na visualização da galeria ou se preocupar com sua aparência enquanto fala, uma série de coisas pode fazer com que alguém se sinta ansioso ou preocupado em uma videochamada. Qualquer um desses fatores exige mais foco e energia mental do que uma reunião cara a cara.

A verdade é que nem toda videochamada precisa ser uma videochamada. Você provavelmente não precisa de bate-papo por vídeo para todo o seu trabalho, então utilize desta ferramenta apenas quando for de fato necessário. Reuniões longas e exaustivas quase sempre são fruto de um planejamento ruim.

Para uma reunião por vídeo produtiva e assertiva é importante seguir a já conhecida regra dos 5Ps: (Propósito, Preparação, Processo, Participação e Progresso):

Propósito: Toda reunião produtiva precisa obrigatoriamente ter um propósito. Todos os participantes devem saber qual o motivo da mesma para que, naquele momento, se forme um grupo de trabalho dedicado a um objetivo comum;

Preparação: Cada participante deve estar preparado para que o propósito seja atingido o quanto antes;

Progresso: Após todos estarem preparados para a reunião, cada participante deve sair dela melhor do que quando entrou;

Participação: Parece óbvio, mas se os convidados da reunião não interagem, provavelmente não precisariam estar nela. Só deve estar em uma videochamada quem tiver algo a contribuir sobre o tema em questão;

Processo: Reuniões produtivas são regidas por uma agenda. Idealmente cada participante deve saber qual será a sua aparição e qual o momento da mesma. No caso de reuniões recorrentes, a agenda pode e deve ser padronizada.

Muitos podem pensar que as reuniões longas e improdutivas por vídeo não causam efeitos colaterais, mas esse pode ser um dos principais motivos que levam um colaborador ou um time inteiro a um desestímulo e afetam diretamente no rendimento profissional.

Reuniões devem ser eficientes e, via de regra, não devem durar mais tempo que a quantidade de horas que os funcionários levariam para executar a tarefa demandada através da própria reunião. Pensando nisso, e seguindo a regra dos 5Ps, uma empresa mantém seu time produtivo e motivado para executar todas as terefas, seja no escritório ou no trabalho remoto.

7 COMENTÁRIOSDeixe sua opinião
Use este espaço apenas para a comunicação de erros
Máximo de 700 caracteres [0]

Receba Nossas Notícias

Receba nossas newsletters

Ao se cadastrar em nossas newsletters, você concorda com os nossos Termos de Uso.

Receba nossas notícias no celular

WhatsApp: As regras de privacidade dos grupos são definidas pelo WhatsApp. Ao entrar, seu número pode ser visto por outros integrantes do grupo.

Comentários [ 7 ]

O conteúdo do comentário é de responsabilidade do autor da mensagem. Consulte a nossa página de Dúvidas Frequentes e Política de Privacidade.

  • G

    Gessé

    ± 12 horas

    na verdade vejo esses "ruídos" de jornadas, aulas, reuniões remotas, como uma grande demonstração de que como as empresas e funcionários devem pensar "fora do quadrado"...pois na verdade ninguém sabe o certo o que fazer com o Home Office...então para garantir que esteja pagando o funcionário justamente, obriga-se o mesmo a ficar preso na tela do computador por horas, justificando assim seu salário no final do mês....ou seja, estão tentando reproduzir o que acontecia presencialmente no modelo remoto...isso inclui desde aulas onlines, até as famosas reuniões improdutivas.... Ainda temos mundo que aprender com esse modelo compulsório de trabalho....e a mudança as vezes gera medo em alguns...

    Denunciar abuso

    A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

    Qual é o problema nesse comentário?

    Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

    Confira os Termos de Uso

    • N

      Nico Gavelick

      ± 19 horas

      Presenciais ou virtuais, reuniões foram a pior coisa que já inventaram. Todo mundo perde tempo, cansa, e não se resolve quase nada.

      Denunciar abuso

      A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

      Qual é o problema nesse comentário?

      Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

      Confira os Termos de Uso

      • E

        Eduardo Figueiredo Mercado

        ± 22 horas

        Com a Pandemia aprendemos (apesar da resistência) que o mundo virtual não é a cereja do bolo. O home office cansa demasiadamente a visão, abusa, estressa... Tudo tem limites, e o mundo "X".0 não é lá essas maravilhas. Reuniões extensas e improdutivas, aulas remotas que exclui por falta de acesso, sinal de internet que não atende, inúmeros são os entraves, o que parece maravilha e solução torna-se exclusão e frustração para muitos!

        Denunciar abuso

        A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

        Qual é o problema nesse comentário?

        Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

        Confira os Termos de Uso

        • M

          Marcos Ctba

          ± 22 horas

          REUNIÃO DIA INTEIRO É PRA ACABAR, MESMO. REUNIÃO É UMA VEZ POR MÊS NO MÁXIMO.

          Denunciar abuso

          A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

          Qual é o problema nesse comentário?

          Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

          Confira os Termos de Uso

          • S

            Spartacus

            ± 2 dias

            Não aceito home Office. Meu chefe solteiro e gaúcho quer que eu fique a disposição dele até 10 da noite. As 18 eu saio do computador e vou para minhas atividades particulares . Ainda bem que a nova lei da previdência exige a concordância do empregado celetista. Autorização que jamais darei.

            Denunciar abuso

            A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

            Qual é o problema nesse comentário?

            Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

            Confira os Termos de Uso

            2 Respostas
            • G

              Gessé

              ± 12 horas

              o que tem haver o chefe ser gaúcho e solteiro???...o que isso tem relação com o trabalho remoto? Barbaridade Tchê...nesse mato tem cachorro....essa coca é fanta.... tenha culhões ,tchê kkk

              Denunciar abuso

              A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

              Qual é o problema nesse comentário?

              Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

              Confira os Termos de Uso

            • M

              Mirtão

              ± 2 dias

              Mas bah! Gaúcho solteirão? Tá afim de ti bagual. Kkkkkkkkk

              Denunciar abuso

              A sua denúncia nos ajuda a melhorar a comunidade.

              Qual é o problema nesse comentário?

              Obrigado! Um moderador da comunidade foi avisado sobre a denúncia. Iremos avaliar se existe alguma violação aos Termos de Uso e tomar as medidas necessárias.

              Confira os Termos de Uso

          Fim dos comentários.