A Reforma Tributária começa a sair do papel e já movimenta a rotina das empresas brasileiras. Com a regulamentação em andamento e a fase de testes prevista para 2026 — quando entrará em vigor o modelo de Imposto sobre Valor Adicionado (IVA) Dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) federal e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) subnacional — organizações de médio e grande porte se preparam para rever sistemas, métodos de cálculo e emissão de documentos fiscais.
A necessidade de adequação às novas regras fiscais vai muito além do cumprimento legal, abrindo espaço para revisar processos internos e elevar a eficiência operacional. Entre os pontos de maior impacto estão:
- Precificação: a cobrança “por fora” dos tributos exige reavaliar custos e margens de contribuição, eliminando o efeito de “tributo sobre tributo” e tornando os preços mais simples e transparentes;
- Faturamento e emissão de documentos fiscais: a unificação de diversos tributos e a padronização dos documentos fiscais reduz retrabalho, diminui a margem de erro e acelera o ciclo de faturamento, tornando-o mais ágil e menos suscetível a inconsistências que geram autuações;
- Gestão de créditos tributários: a não cumulatividade plena do IVA Dual promete um sistema de créditos mais abrangente e menos complexo. Isso otimiza o fluxo de caixa e libera capital de giro antes preso em controles fragmentados;
- Compliance e auditoria interna: a padronização de dados e a integração entre sistemas permite eliminar redundâncias, reduzir riscos de não conformidade e tornar as auditorias internas mais eficientes e focadas em pontos críticos;
- Contabilidade e reporting: a adaptação do plano de contas e das demonstrações financeiras aprimora a qualidade da informação contábil, tornando-a mais útil para decisões estratégicas e para a gestão de longo prazo.
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Integração entre áreas para ganhar eficiência
A Reforma Tributária impõe uma sinergia inédita entre financeiro, tributário e jurídico. Nesse contexto, a criação de comitês multidisciplinares funciona como eixo central da integração para discutir impactos, planejar a transição e monitorar a aplicação das novas regras sob diferentes perspectivas. A partir deles, iniciativas como plataformas de dados compartilhadas ganham força, pois evitam a duplicidade de informações, garantem a consistência dos dados e facilitam a análise conjunta dos cenários fiscais e financeiros.
O movimento se completa com treinamento cruzado: profissionais da área jurídica passam a compreender efeitos financeiros e operacionais, enquanto times de finanças e tributos assimilam riscos e fundamentos legais. Com responsabilidades bem definidas e uma cultura de colaboração aberta, a empresa ganha agilidade para identificar gargalos, corrigir rotas e implementar soluções de forma coordenada, transformando a complexidade da Reforma em oportunidade de eficiência operacional.
Tecnologias como aliadas da conformidade e da produtividade
A Reforma Tributária reforça a importância da tecnologia como motor de eficiência. Um Enterprise Resource Planning (ERP) atualizado torna-se essencial para configurar alíquotas, gerenciar a não cumulatividade, emitir os novos documentos e integrar todas as informações financeiras, contábeis e fiscais em um único ambiente
Softwares de automação fiscal processam grandes volumes de dados, realizam cálculos complexos de impostos, geram e validam os novos formatos de obrigações acessórias automaticamente, reduzindo erros e agilizando o cumprimento das novas obrigações. Já ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML) podem ser aplicados na análise preditiva de riscos fiscais, na identificação de padrões de dados para otimização de créditos e na validação automática de informações.
A automação também avança com Robotic Process Automation (RPA) que executa tarefas repetitivas com mais velocidade e precisão, liberando profissionais para análises estratégicas. Já as plataformas de Business Intelligence (BI) transformam grandes volumes de dados em informações visuais e insights acionáveis, permitindo monitorar a carga tributária em tempo real, identificar oportunidades de otimização e tomar decisões embasadas.
ERA Planejamento: contabilidade consultiva para um novo cenário tributário
Neste novo cenário da Reforma Tributária, a ERA Planejamento e Assessoria reforça sua proposta de valor: unir conformidade e estratégia. Ao lado de seus clientes, oferece soluções que vão da automação fiscal à recuperação de tributos, passando pela integração de áreas e treinamento de equipes. Assim, cada ajuste exigido pela legislação se torna também uma oportunidade de aumentar eficiência operacional, liberar capital de giro e sustentar crescimento de longo prazo.
O trabalho da ERA está voltado para contabilidade consultiva, atendendo empresas de médio porte em setores como logística, indústria, comércio atacadista e serviços médicos. Mais do que cumprir obrigações fiscais, a empresa ajuda seus clientes ao traduzir dados contábeis em inteligência empresarial, apoiando decisões de gestão e fortalecimento da governança tributária.
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