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Teste/Checklist

É possível estimular e enaltecer diferentes aspectos dependendo do que houver na festa. Vejamos algumas opções:

1) Integração com a família – Convidar a família pode ser uma alternativa para renovar os ânimos da festa. Encarece bastante o orçamento, mas pode ser muito gratificante se bem planejado.

2) Banquete democrático – Diversas opções de comida para diferentes pessoas e tipos de dieta. O ideal é incluir saladas, carnes e pratos variados. Leve em consideração o tipo de profissional da sua empresa.

3) Presente – Algumas empresas gostam de dar "mimos" aos colaboradores. Seja um presente ou uma cesta de iguarias, dar uma lembrança ao colaborador é um ato gratificante, ainda mais quando o clima já é de Natal.

4) Atividades – Algumas festas têm programações, podem ser construídas com ou sem a ajuda dos colaboradores. A participação pode ser optativa, não são todos que aprovam esses tipos de brincadeiras.

5) Premiações – Premiar por resultados concretos ou por diversão, vai da escolha da empresa. Dar uma faixa de "Mais eficiente" ou de "Mais engraçado" é uma faca de dois gumes. Depende do grupo e pode ser interpretada pelo objetivo correto ou mesmo dar margem à inveja ou assédio moral. Há que ser bem planejada.

6) Amigo secreto – Tradicional em festas familiares e empresariais, também ajuda na integração e mostra um pouco do "eu" de cada um.

7) Sorteios – Se o orçamento permite, sortear brindes pode ser uma opção divertida para entreter os colaboradores.

8) Bebidas alcoólicas – Não recomendo. Dar a liberdade de consumo de alcoólicos satisfaz seus apreciadores, mas há o risco de vexames e exageros.

9)Piscina – Requer um bom planejamento. Quando a família é convidada e há crianças, pode-se criar um clima bacana e descontraído, porém, ver o presidente da empresa num traje de banho pode ser estranho para a maioria das pessoas – principalmente se a empresa é conservadora.

10) Locação – A escolha do lugar é fundamental e deve estar de acordo com o objetivo da festa. Sobretudo, deve deixar os colaboradores à vontade. Se a sua cidade tem o clima muito instável, planeje com cuidado ao optar por chácaras, parques e fazendas.

11) Trajes – Especifique que tipos de roupas são e não são apropriadas para o evento. Avisar que haverá atividades que envolvam água, terra ou que o lugar é muito quente ou chuvoso ajuda bastante.

Esse checklist pode ajudar na hora de elaborar a festa e a lembrar de alguns pontos importantes na hora da organização. Lembre-se de levar em consideração o tipo de pessoa que trabalha na empresa para que possa moldar a festa de acordo com os gostos da maioria. Boas festas a todos!

Ano vai, ano vem e al­­guns temas precisam ser abordados novamente quando a época chega, e as festas empresariais estão inclusas nessa lista. É geralmente após um longo e duro ano de trabalho que muitas empresas optam por fazer uma grande confraternização a todos os colaboradores. Nada mais justo. Após um ano de dedicação, ser presenteado com uma festa é uma dádiva por parte da empresa.

No artigo do ano passado, escrevi sobre as gafes que geralmente este tipo de evento esconde, e o que os colaboradores devem (ou não devem) fazer para evitá-las. O objetivo do artigo de hoje, na verdade, é mostrar algo além disso, porque participar (para os colaboradores) e porque realizar (para as empresas) estas festas é importante. Porém, antes de entrar no objetivo do artigo, não posso deixar de falar rapidamente das gafes, que infelizmente são recorrentes.

Primeiro: nunca beba. Se não resistir, que o faça muito moderadamente. Até mesmo os mais resistentes ao álcool estão suscetíveis a soltar abobrinhas para o chefe, ou pior, para a esposa dele; segundo, a festa não é "balada" e definitivamente não é o melhor local para paquerar aquele/a colega que você sempre teve uma queda; terceiro, "traje livre" não significa deixar todo o corpo à mostra. Preze pelo conforto, mas não exagere. Procure sempre adequar as roupas ao local onde a festa será dada; quarto e último, aproveite a festa, lembre que a empresa está investindo e comemorando o esforço de um ano inteiro de trabalho de seus colaboradores, independentemente se o resultado superou ou não as expectativas ou metas da empresa. Por isso, não seja reclamão "por que isso ou aquilo não está do jeito que você quer ou gosta", a festa é um presente que a empresa está lhe dando!

Avisos dados, é hora da festa. Você já deve ter visto ou ouvido falar de vários tipos de festa. Cada empresa pode investir a verba disponível de uma maneira e dar um foco específico para o evento, tudo dependerá do "momento" da empresa. O momento pode ser de estouro ou retração nas vendas; pode-se estar com o clima empresarial abalado por brigas ou então embalado pela harmonia do grupo; pode estar em crise ou ter feito grandes investimentos recentemente. Tudo há que ser levado em consideração na hora de organizar um evento.

Geralmente o objetivo de uma confraternização empresarial é pura e unicamente o entretenimento dos colaboradores e/ou de seus familiares. Mas, caso o momento não seja bom, o relacionamento entre o grupo não esteja indo bem, ou o grupo esteja desmotivado, há uma série de outras opções disponíveis. Palestras motivacionais, workshops de atividades com intuitos para melhorias na empresa, atividades em grupo, atividades reflexivas, reuniões diferenciadas, por aí vai. Este tipo de atividade pode ajudar bastante o grupo a se motivar para o desempenho de suas atividades, redefinição de metas, definição e apresentação de novas estratégias e por aí vai. A participação efetiva dos colaboradores ajuda-os a se sentir integrados, com voz ativa nas decisões do grupo, além de parte da empresa.

Indo para o lado da diversão, por que é importante que os colaboradores participem da festa? Primeiro, é uma festa. No Brasil, não participar de uma festa é bastante incomum, geralmente só acontece quando há um acontecimento sério para isso. Segundo, ter a chance de passar um tempo com os colegas que você mais gosta, além de conhecer aqueles com que não convive ou conversa muito, com clima de festa é algo muito convidativo por si só.

Muitas empresas também estendem o convite à família do colaborador, o que pode ser muito interessante, dando a oportunidade que os familiares e colegas de trabalho finalmente se conheçam, ou não, caso o planejamento não seja bem feito é possível que os grupos fiquem "fechados" e não haja interação entre famílias e colaboradores.

Resumindo: felizmente, nunca participei de uma festa em que o resultado tenha sido negativo para a empresa ou que pessoas tenham brigado (fora uma gafe ou outra). O clima de festa que contagia toda a empresa antes, durante e depois do evento, e a criação de momentos únicos para todas as pessoas que colaboram com seu crescimento é algo que cria memórias extremamente positivas nas memórias de cada um e as ajuda a amar um pouquinho mais a empresa em que trabalham. Além disso, estar com o presidente da empresa, por exemplo, e conversar com ele de igual para igual sobre qualquer assunto (podendo estar inclusive no mesmo time de futebol da festa) é no mínimo algo que ajuda todos a se sentirem "menos profissionais" e cada vez mais colegas e amigos.

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