Todos nós sabemos da importância do planejamento para a conquista dos nossos objetivos. Por que, então, agimos sem considerar este planejamento? O que tenho percebido é que as pessoas encontram muitas dificuldades para planejar e, mais ainda, para colocar suas ideias em prática. Para facilitar, podemos utilizar algumas ferramentas de gestão.
As ferramentas de gestão são recursos utilizados para organizar a conquista de determinados objetivos. Pode incluir tanto ferramentas estratégicas (como o planejamento estratégico) ou operacionais, como o plano de ação.
O planejamento estratégico é considerado uma das principais ferramentas. Ele parte de uma análise do contexto (fornecedores, clientes, economia), dos recursos da organização (capital, capacidade produtiva, equipe) e de seus objetivos para definir a estratégia e as ações que precisam ser implementadas para que a companhia consiga se destacar no mercado.
Outra ferramenta importante é o plano de ação. Seu objetivo é detalhar as ações que são necessárias para que uma estratégia ou objetivo seja conquistado. Existem vários modelos que reúnem um conjunto de perguntas que vão nortear as pessoas e a utilização dos recursos, como por exemplo: O que será feito? Quando será feito? Onde será feito? Por que será feito? Quem o fará? Como será feito?
No entanto, mais importante do que utilizar essas ferramentas é incorporar no dia a dia uma atitude gerencial ativa, que envolve não só a definição do que queremos, mas também o uso de metodologias que orientam a realização das tarefas. Essas ferramentas podem ser a diferença entre o sonho e a conquista do mesmo.
