Quais as vantagens da integração de sistemas para o seu negócio?

Você já ouviu falar em automatização do fluxo de trabalho? Esta estratégia é fundamental para aumentar o desempenho e os resultados da empresa. Neste conteúdo vamos mostrar como ela pode ser implementada no seu negócio por meio da integração de sistemas.

Continue a leitura e entenda como implementar essa estratégia.

O que é um sistema de gestão integrada?

A gestão é o coração da empresa e as decisões tomadas por ela impactam diretamente, positiva ou negativamente, todo o negócio.

Para tomar melhores decisões, os gestores podem contar com ajuda de ferramentas digitais e automatizadas, capazes de reunir todas as informações da organização e, assim, ordenar as operações e utilizar os dados para decidir estratégias corretas.

Essa administração digital é um sistema de gestão integrada, que pode ser definido como uma espécie de software de gestão implementado para facilitar e simplificar a execução dos processos da empresa, por meio da automatização do fluxo de trabalho de documentos eletrônicos.

Quais as vantagens de automatizar processos?

Com a automação, a empresa utiliza um sistema para executar tarefas operacionais repetitivas, antes realizadas manualmente e passíveis de erro humano, como a entrada incorreta de dados ou falta de algum documento, por exemplo.

Por isso, a automatização de processos ajuda a melhorar a produtividade e, consequentemente, os resultados da empresa, podendo ser implementada em diferentes áreas como relacionamento com o cliente, estoque, gestão financeira, comunicação, entre outras.

Confira as principais vantagens da automação:

Redução de erros

É possível reduzir significativamente a ocorrência de erro humano quando há automatização, porque atividades repetitivas executadas manualmente estão sujeitas ao cansaço e à desatenção.

Por outro lado, a automação libera os funcionários para se concentrarem em tarefas mais importantes, intelectuais e estratégicas.

Redução de custos

O erro humano implica na perda de tempo e capital. A automação de processos ajuda a reduzir atrasos ou falta de pagamentos, agiliza respostas e aprovações em atraso e libera os colaboradores para execução de outras atividades que agregam valor ao negócio.

Aumento da eficiência e alcance de metas

Quanto mais tarefas forem automatizadas na empresa, maior será o ganho de tempo para a equipe dedicar-se aos projetos maiores e mais urgentes. Além disso, é possível estabelecer datas e lembretes para cada etapa de uma meta e, assim, detectar obstáculos e resolvê-los à medida que o processo evolui.

Maior segurança para o negócio

Um dos grandes benefícios da automação de trabalho é garantir que dados confidenciais sejam mantidos protegidos, em sigilos e que identifiquem por quem eles foram acessados em determinada data.

Aumentar a satisfação dos clientes

Você também é consumidor e sabe o quanto é ruim esperar por algum serviço ou produto.

Outra vantagem da automação de fluxos de trabalho é, justamente, possibilitar uma visão maior de todos os pontos de contato e respostas do cliente, ajudando na comunicação com eles e atendendo suas reais necessidades, sem sobrecarregá-los com mensagens repetitivas.

Como automatizar o fluxo de trabalho?

A Goepik é uma plataforma de digitalização de processos e workflows que possibilita o mapeamento dos processos e garante uma comunicação fluida entre os departamentos da empresa por meio da integração de sistemas, o que evita retrabalho.

Por meio da plataforma, o cliente consegue criar processos em poucos minutos e liberar como teste para um público reduzido. Uma vez validado, pode ser repassado para toda empresa. Além disso, a Goepik permite a integração low-code com múltiplos sistemas de maneira rápida e simples sem custo mensal.

A GoEpik usa tecnologia de ponta e robotização de processos para tornar informações mais seguras e acessíveis. A plataforma garante a centralização e rastreabilidade de informações em múltiplos sistemas e processos de maneira fácil e descomplicada.

Quer integrar os sistemas da sua empresa? Fale com a GoEPIK.