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Como funciona o cartão:

. O cartão corporativo só pode ser utilizado para cobrir custos de alimentação e hospedagem, sendo bloqueado em estabelecimentos que ofereçam outros tipos de serviços;

. Evita que o dinheiro seja depositado em conta corrente privado;

. O valor disponível no cartão é fixado de acordo com o período;

. O cartão permite maior controle no processo de autorização e prestação de contas;

. A liberação depende de prévia autorização da despesa pelo responsável pelas secretarias de Estado, além dos setores de Recursos Humanos e Financeiro;

. Exige-se justificativa prévia e detalhada;

. Tem bloqueio automático do benefício caso em 48 horas após o retorno da viagem não haja prestação de contas;

. As informações de todas as viagens com o nome do servidor estão disponíveis no portal de internet do governo;

. Permite melhores cotações para compra de passagens aéreas.

O cartão corporativo será usado por todos os servidores da Polícia Civil para controlar as diárias de viagens, deslocamentos e despesas que envolvem atividades de polícia judiciária.

Com a adoção da medida, será possível elaborar relatórios de gerenciamento de gastos por unidade da corporação, melhorando o controle do dinheiro e permitindo reduzir custos, evitando despesas desnecessárias.

Uma resolução assinada na última quinta-feira pelo secretário estadual da Segurança Pública, Reinaldo de Almeida César, inclui a área de segurança no sistema já usado por cerca de 25 mil servidores estaduais. Caberá ao Departamento de Polícia Civil autorizar e fiscalizar as despesas decorrentes de viagens e deslocamentos das unidades vinculadas ao órgão. "Com a utilização deste sistema teremos um rigoroso controle sobre a boa aplicação dos recursos", afirmou César.

A previsão é de que 27 mil novos cartões sejam emitidos até o próximo ano. A medida já foi adotada pelo Instituto Médico Legal (IML). A próxima etapa atende a Polícia Civil, Instituto de Identificação e, até 2013, a Polícia Militar.

Sistema

O governo estadual implantou os cartões corporativos em 2001 com o objetivo de trazer mais economia e transparência às despesas com viagens e diárias de servidores e autoridades estaduais.

Os cartões são meios de pagamento seguros e mais suscetíveis ao controle. Eles são emitidos para todos os profissionais em que as atribuições necessitem viagens a trabalho pelo Estado. Atualmente, cerca de 25 mil servidores utilizam a ferramenta.

O cartão corporativo está atrelado ao sistema Central de Viagem, que faz os cálculos e separa as categorias diárias automaticamente. Essa ferramenta permite melhores cotações de preços para passagens aéreas e redução de tributos pagos aos bancos e agências de viagem. Antes da criação dessa ferramenta, os recursos das diárias eram depositados em contas particulares ou entregues diretamente aos servidores;

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