Como deixar seu dia mais produtivo com três passos simples, mesmo considerando toda a correria do dia a dia.| Foto: Pixabay/

“Estamos todos sobrecarregados: trabalho, vida social, família. Temos que gerenciar tudo e estamos sempre ocupados. No entanto, o dia tem 24 horas, para mim, para você, para a Oprah Winfrey, para todo mundo. É essencial pensar em como economizar tempo”, afirma a consultora de carreira Susie Moore, autora do livro What If It Does Work Out? (“E se funcionar? ”, em tradução livre).

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Em 2013, aos 30 anos, Moore deixou seu emprego em vendas onde ganhava US$ 500 mil por ano para abrir seu próprio negócio como consultora de carreira, segundo informações do Business Insider.

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Segundo ela, há três dicas principais que podem aumentar sua produtividade, mesmo considerando toda a correria do dia a dia. Confira:

Falar não (muitas vezes)

Para Moore, uma das melhores formas de economizar tempo é dizer “não”. “Warren Buffett afirma que a diferença entre pessoas bem-sucedidas e as que não são é dizer “não” – muitas vezes”, diz.

Segundo a especialista, dizer não para tudo que vai tomar um tempo extra e que não vai trazer benefícios é necessário. “Recusar um almoço, uma reunião de relacionamento, um projeto que você não tem interesse, dizer não para sua irmã quando não puder ficar com seus sobrinhos durante o dia todo, etc, é necessário”, afirma.

Para ganhar tempo você precisa se concentrar em coisas que realmente são importantes e que são de sua responsabilidade necessariamente. “Aprender a dizer não pode fazer com que sua semana ganhe horas extras e consequentemente você fica mais produtivo e focado nas suas tarefas”, explica.

Saber quais são suas “horas de ouro”

Moore chama de “horas de ouro” as horas mais produtivas do dia – e elas são muito particulares, embora na maioria das vezes sejam durante a manhã. “Reserve suas “horas de ouro” para fazer as tarefas mais importante do dia”, diz.

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”Para mim é o período entre 7h e 9h, quando consigo escrever como uma máquina, criar conteúdo, fazer o meu melhor trabalho. Se eu fizesse esse mesmo processo à tarde, eu provavelmente levaria quatro, cinco horas para fazer as mesmas coisas”, afirma. Segundo Moore, o ponto aqui é descobrir o momento do dia que você rende mais para focar em tarefas que você não pode deixar passar ou que são mais complexas, para maximizar o seu cérebro quando estiver em sua maior capacidade.

Aproveitar o smartphone

”Nosso celular nos dá acesso a tudo – estamos completamente acostumados e acomodados com o que o aparelho pode fazer”, disse Moore. No entanto, mais do que mexer nas redes sociais, o celular serve para impulsionar sua produtividade, segundo a especialista.

”Você pode adiantar algumas pequenas tarefas quando está no metrô ou na fila do banco. Então, a dica é utilizar o celular para ganhar tempo sempre que possível”, explica a especialista.

Ela sugere aproveitar os intervalos de tempo entre tarefas maiores para adiantar o máximo de responsabilidades menores como mandar e-mails, fazer ligações, marcar reuniões, pagar alguma conta.